海马课堂告诉你：Report是什么？该怎么写Report？
刚入学的留学生刚开始接触report这个作业形式肯定都不知道怎么写好，国内的老师平时在教育课上也从来没有教过我们report写法。很多同学第一次听到report写作就完全不知道是什么情况。大家有福啦，海马课堂给众多同学做个初步介绍：report就是英文报告，学会计、金融、理工类的学生会经常遇到。Report即指学术报告，一听“报告”两字，就知道肯定风格特别正式。每篇Report都必须包括封面，封面内容要包括作者姓名、导师、时间、学科名称等相关信息。完成了封面制作，report的第二步就是写目录（contents），建议同学们在完成论文以前把此部分空着，因为你还没提笔写正文呢，目录就写好了？目录应该包括大小标题，页码等相关信息。第三部分就是Report的正文了，正文分为三个小部分：开头，内容和结尾。每个小部分的标题和副标题要加粗，正文内容建议使用小四号Times New Roman字体。Report正文一定要严谨，既然是学术报告，则不建议同学们使用第一人称来表述。例如I think，I believe，personal speaking等。专业性词汇要多加以解释，标明资料来源。例如报告中提到“只吃肉不吃蔬菜会导致癌症”，那么相关的解释说明是需要的，可以说从哪个报纸上看到的，或者哪个大学的哪位博士提出的等等。开头部分的一般写法为描述社会现状，对某话题进行研究。然后写明该论文中将对哪部分进行解释、举例或分析等。中间部分要条理清晰，大多数学术报告不存在观点一说（例如你同不同意），所以不需要你有严谨的逻辑，只需要把每个学术名词解释清楚即可。最后就是结尾啦，千万不要在结尾部分加入文中从来没有提到过的东西。因为结尾的目的在于总结，而不是让你凑字数。既然是引用别人的观点，那么论文中一定要加上“reference”和“bibliography”。这两个单词是什么意思呢？自然就是你引用资料的来源。因为预科学习中的网络资源比较多，所以这里给大家列出几个网络来源写法。Reference是需要体现在论文当中的，比如开头，正文或结尾部分。
比如，你从谷歌中搜索出UF官网，从中找到的资料来源（比如UF公立预科入学雅思要求），那你在文中的reference则为：（UF，时间）。因为UF官网并没有此资料的时间，所以只需要写“n.d.”即可。
例1：The IELTS requirement is 5.5 for University First International Foundation Programme (UF, n.d.).
所以（UF n.d.）即为雅思要求的“网络来源”，称为文中的“reference”。
Bibliography 是需要体现在文末的，结尾以后需要另起一页。每个reference对应一个bibliography，所以如果你的reference是UF雅思入学要求，bibliography需要对应例1中的UF, n.d.，它的写法为大网站（比如UF官网）+小标题+引用的文中的标题（斜体或下划线）+网址+你写此bibliography的时间
例2：Bibliography:
UF University First, Apply (n.d.),Entry Requirement for International Foundation Programme(斜体或下划线), Available at http://www.universityfirst.org/en/entry-requirements/ (Accessed 09/04/2015) 2015年4月9日即为你写此bibliography的时间，n.d.的意思是no date，即为此来源的发表日期，因为UF官网上没有此时间所以为n.d.。
所有的reference和bibliography必须是英文网站，不可以用百度，搜狐等内容，歪果人可看不懂中文。
那么一般而言report该怎么写呢？
1.结构方面：Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。
2.语言方面：Report中，如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色，可以使用第一人称；如果没有这样主人翁的假设，还是不能用第1，2人称。请注意这点和Essay的区别。
3.内容方面：
1)Report实践性更重一点，少写理论，多结合实际情况分析。对于某些Case Aanalysis的Report来说，一定要针对导师提供的Case来做分析，而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行。
2)数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化，可以先列数据表格，再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。
4.特别注意问题：
1) Table of Contents，一定要用Word自动生成格式。
2) Executive Summary，一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说，这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。
3) Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相当于是一个Background，而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。Report中的Introduction不概括文章内容；不介绍文章结构（因为目录里已经有结构介绍了）；只介绍Background。
4) Body，总原则“少写理论，多结合实际情况分析”，不要空谈。根据要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词，然后进行解释和阐述。
5) Conclusion / Recommendation，根据论文要求具体把握。
6) Reference: Reference 是导师最看重的，所以请一定特别注意！绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，会直接挂科，甚至开除学籍。一般来说，Reference包含两个部分，一种是in-text reference 也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference，也就是reference list。一篇论文须要包含文中的in-textreference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的，根据要求来把握；没有明确说明个数的，一般按照每千字3-4个来操作。 Reference格式标注办法，一般论文要求中会明确提到。常用的Reference格式有： Harvard referencing system 哈佛文献标记系统；CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥写作和文献标注系统；APA Style：American Psychological Association美国心理学会写作和文献标记办法；AMA：American Medical Association 美国医学会文献标注系统；MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统；CSE: Council of Science Editors (CSE)科技编辑理事会文献标记和写作办法。
7) 字体格式：论文有明确要求字体格式、大小等时，根据要求来操作；论文没有明确要求字体大小等时，一般用用times new roman字体；12（小四）；1.5倍行距；Word默认页边距；标题字体可加粗；每段落之间空一行；每段直接写，无需空格；在每页的右下角插入页数。
有问题可咨询微信：highmarktutor1
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