这些雅思写作措辞技巧让教授爱上你！
很多小伙伴在平日的邮件里习惯了用各种网络用语和玩笑话，但是这种习惯一旦带到正式场合，可就懵逼了。对于我们在申请时写给教授的邮件，我们究竟应该如何措辞？到底需要注意哪些细节？下面北京新东方雅思老师郜老师与大家分享“用一封邮件被梦校录取？这些措辞技巧让教授爱上你！” 其实，很多文体的英文写作都是有固定套路和内在逻辑的。雅思写作是这样，给教授写邮件更是这样！ 01 抄送 在给教授写邮件时，有时需要抄送学校的行政助理或tutor以作记录，这时要注意抄送的表达： 中文里我们常说“把这个邮件抄送给我”，于是就直译为“cc me this email”，这是错误的用法。CC是名词短语 carbon copy “副本”的缩写，不能做动词表达“抄送”。正确的说法是 copy sbin (on sth)： Could you please copy me in on your emailto her？ 请你给她发邮件时记得抄送我。 02 主题 教授每天可能收到几十封邮件，所以要想不被遗漏，一定要在【主题】中：说明你期待的回应，同时表达邮件的核心内容。 例如： - Request： an extension of my essay - Kind reminder： feedback on my dissertation 这样的主题让收件人一看就明白。 邮件正文 01 问候对方 和中国人写邮件喜欢单刀直入不同，外国人写邮件的第1步一定是问候寒暄： 常见的用法是 Dear X，开头，另起一段写： - Hope this emailfinds you well. - I hope you aredoing well. 如果教授可能不认识你，那就以自我介绍开头：Please allow me to introduce myself： … - My name is Tianhui， and I’m a student of your course X. - My name is Tianhui， and X referred me to you， because … 如果是回复教授的邮件，那就以感谢开头： - Thank you verymuch for your feedback on X. - Thank you verymuch for your interest on X 02 开头目的 问候寒暄之后，第2步要立刻说明你写邮件的目的： 常见句式是I’m writing to… - request a deadlineextension on X - ask for furtherdetails about X 03 主体部分 说明邮件目的之后，第3步才进入主体、解释情况。这里有一个简单的3C原则：clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给教授留下印象。 解释完情况之后，一定要最后一句话说明你希望教授具体做什么。以下三种常见情形供大家参考： 请求帮忙 - Can I kindly askyou to grant me an extension of X？ - At yourconvenience， would you please send me X？ 催人回复 - It would be greatif you could let me know X as soon as possible. - Although Iunderstand that you are very busy， I would appreciateit if you could provide a response as soon as possible. I very much appreciateyour time. 添加附件 - Please findenclosed a copy of my writing sample. - I attach my resumefor your information. 04 结尾感谢 清楚地解释了情况、也说明了希望教授做的事情之后，如果立刻结束那就太不礼貌了： 一定要在结尾再次表达感谢 - Thank you verymuch for your time (and consideration). - Your advice on Xis highly appreciated. 之后再接一句话表达“盼来信” - And I look forwardto hearing from you soon. - Should you requireany further information， please don’t hesitate to getin touch. 05 问候落款 你的邮件落款还在用Best wishes，吗？虽然没错，但我们可以换些花样： - Kind regards， - Warm regards， 再附上你的名字，例如 Tianhui，就大功告成啦！ 常犯错误 01 回复太晚 绝大部分外国人有定时或随时回复邮件的习惯，如果24小时之内没有回复教授那就算是太晚了。这种情况下，邮件正文的第一句话一定要先道歉： - Sorry for notgetting back to you sooner. - My apologies forthe delayed response. 02 不够礼貌 很多中国学生在学英语时常常忽略委婉表达的重要性，而经常使用一些在母语人士看来不太客气的表达。例如： 跟餐厅服务员不说 I want somewater，而要说 ： - Could you pleaseget me some water？ - Can I have somewater please？ 跟同学不要说 Please tellme when you are available，而要说： - Could you pleasetell me when you are available？ - Please let me knowwhen you are available 同样的问题也体现在邮件里：在邮件中要多使用： - Could you please …？ - Can I …？ 类似于Please do …的祈使句要慎用，除非是让自己做某事： - Please let me know… - Please remind me … 03 语体欠妥 如果你有外国小伙伴，你们之间的邮件可能轻松友好： - 【问候对方】时可能会说Hey Mary， how’s it going？ - 【问候落款】时可能会说 Thx， Tianhui 或者With lots of love and hugs， Tianhui 除此之外，我们在点击“send”之前，一定要再三检查你的邮件内容以及附件，确保无误之后再发送，给教授留下一个细心缜密的印象，对于录取也是很加分的！
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