专精做办公流程自动化 Robotic Process Automation (RPA) (也称工作/业务流程自动化),致力于以更低的人力成本创造更高的价值。我们的业务主要集中在由人监管并进行的自动化,由电脑处理80%的机械性重复性工作,然后由人工完成20%决策性的工作,从而使员工可以把更多的时间放在价值更高的工作上。
通常而言,在电脑上进行的重复性的工作都可以被自动化取代。常见的自动化工作包括:
- 采购-付款 流程
- 销售-报价-开发票 流程
- 处理数据并制作报告
- 网络数据爬取
- 整理数据录入系统/批量上传数据至系统
满足以下基本条件的业务流程更适合被自动化:
1. 流程工作量大,重复性高
2. 流程所需原始数据是结构性的(例如保存在excel或系统里)
3. 流程处理有清晰的规则,没有或只有极少特例
4. 人工处理时容易犯错(自动化流程不会犯错)
5. 流程的时间观念比较重要(例如需要在短时间内把事情处理完)
自动化的好处包括:
1. 员工的工作效率提高
2. 更快的完成工作
3. 避免人为错误
4. 成本更低
几个我们已经完成的例子介绍如下:
a. 为金融公司制作的财务用机器人软件,用于处理客户原始交易数据生成会计数据,客户原始交易数据是从交易平台上下载所得,然后需要加工成会计的journal再上传至会计系统。金融公司每天有数千条交易数据,人工处理的工作量大并且容易产生人为误差(human error),我们制作的机器人软件将最耗时的会计数据加工时间缩短至35秒钟左右,再由人工完成其它需要决策的步骤。
成果数据:每年节省4000小时工作量,工作处理提速93.5%
b. 为一家酒店制作的自动对话机器人(Chatbot)网站版,此酒店在之前收到很多潜在客人相同的问题,并且经常发生在非工作时间,因此造成了很大困扰,酒店为此制作了FAQ供客人自行查阅但是收效甚微。后我们帮酒店制作了Chatbot在很大的程度上解决了这个问题,Chatbot每周7天,全天24小时都可以回答客户问题,使得酒店员工可以集中时间在更有诚意的客人身上。
成果数据:每年节省3100小时工作量(包含昼夜轮班)
c. 为服务公司制作的批量信函软件机器人,由客户的原始数据生成固定逻辑的信函并且记录在指定的表格中,此项工作由人工完成时极易出错(因为每条数据的相似程度高),软件机器人将每一批数据(机械性重复部分)的处理时间从人工2-3天降至2-3分钟且不会发生任何错误。
成果数据:每年节省500小时工作量,工作提速95.8%
任何问题欢迎咨询,请联系Enso 0421 529 565,开发用时以及费用由原始数据以及所需完成的工作不同而不同,小型机器人程序通常数日即可完工。
*RPA是指使用软件机器人执行之前由人类完成的重复性任务,无实体。