如何称呼教授
每位老师都有着不同的职称，也就是”title”：“Assistant Professor，”“Associate Professor，” or “Professor，” or “Lecturer”. 那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么？答案是个大大的否定。
大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢？
一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。“Dear Professor Last-name.” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：“Dear Dr Last-name”。当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs.” 或者”Ms.” .需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。
千万不要使用老师的姓，除非他要求你。即使是“Dear Jim Green” 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。
准确清晰的填写邮件主题
教授们往往比较忙碌。如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。比如：“medi5001，lecture Tuesday 4pm-6pm，Question about data collection for project”. 这就是一个非常清晰的邮件主题了。只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。
永远永远不要发送一封没有主题的邮件。
避免中式思维
按照大多数中国学生的思维惯式，在向教授提问或者发出邀请时，开门见山往往显得不太礼貌。我们的习惯是先绕绕有的没的，再回到主题。或者，如果同时有几个问题要提，中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是第一个。笔者就曾有过这样的尴尬，同时发了三个问题，最后一个最重要的放在了最后，结果教授只回答了前两个。在决定写作结构和问题优先次序时，我们需要先考虑清楚一下两个问题：
1、外国人习惯认为第一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了；
2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。
所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放第一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。(当然还是不能忘了先进行自我介绍)
注意你的署名
属下你的全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。
对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。
发表于 2019-9-28 20:35:30
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